Khóa thực hành cho kỹ sư nội nghiệp

Thuyết minh vài trăm trang,
tạo bản nháp trong khoảng 5 phút.

Thuyết minh, biên bản, tờ trình vẫn đang sửa tay từ bộ hồ sơ cũ. Trong 4 buổi Zoom, tôi hướng dẫn bạn dùng AI (Codex) làm trên file của chính bạn: đưa file Word mẫu, dữ liệu dự án và quy tắc trình bày vào, AI tạo bản nháp tài liệu dài, đồng bộ nội dung và xuất DOCX/PDF. Bạn mở ra kiểm tra trước khi trình ký.

999.000đ trọn khóa 4 buổi Zoom trực tiếp

Khoảng 5 phút là thời gian tạo bản nháp từ dữ liệu đã chuẩn bị · Không phải thời gian hoàn thiện hồ sơ phát hành

Minh họa trong lớp Bản riêng của học viên
Biên_bản_nghiệm_thu.docxĐang thay thông tin

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU

Dự án[Tên dự án cũ]
Hạng mục[Hạng mục cũ]
Căn cứ[Căn cứ cần kiểm tra]
Kết luận[Chưa điền]
Nhà thầu thi côngTư vấn giám sát
AI đã tạo bản nhápChờ kỹ sư mở và đối chiếu
4buổi làm cùng giảng viên
30 ngàydùng phòng thực hành AI trên VPS
01 bộhồ sơ của bạn được xem lại
Zalohỏi tiếp trọn đời

Việc đang tốn thời gian của bạn

Dự án mới, nhưng hồ sơ vẫn sửa tay từ file cũ.

Một bộ biên bản lặp lại tên dự án, hạng mục, ngày tháng, căn cứ và số liệu ở rất nhiều chỗ. Sót một chỗ là hồ sơ mới vẫn mang thông tin của công trình trước.

01

Thay tay từng chỗ

Tìm rồi thay tên dự án, gói thầu, hạng mục, ngày tháng qua từng trang. Việc lặp, nhưng không được sót chỗ nào.

02

Sót dữ liệu cũ

Tiêu đề đã đổi, nhưng bảng, chân trang hoặc phụ lục vẫn còn tên công trình trước.

03

Căn cứ hết hiệu lực

Văn bản đã bị thay thế nhưng vẫn được chép nguyên từ bộ hồ sơ trước.

04

Lệch giữa các file

Tên, số hiệu, số liệu lệch nhau giữa biên bản, phụ lục và bảng tổng hợp. Soát bằng mắt rất dễ trượt.

Một bài bạn làm trong lớp

Lấy biên bản cũ, làm ra hồ sơ cho dự án mới.

Bạn không ngồi xem tôi thao tác trên ví dụ dựng sẵn. Bạn làm trên file thật của mình, qua bốn bước dùng lại được cho bộ hồ sơ sau.

  1. 01Đưa tài liệu vàoFile Word mẫu, thông tin dự án và danh sách chỗ cần thay.
  2. 02Giao việc bằng tiếng ViệtNói rõ loại biên bản, phần giữ nguyên và phần phải cập nhật.
  3. 03Mở bản Word mớiAI tạo file riêng, không ghi đè hồ sơ gốc.
  4. 04Đối chiếu rồi mới dùngSoát tên, số liệu, căn cứ, thành phần ký và trình bày trước khi dùng.
BƯỚC 01Chuẩn bị ba nhóm tài liệu
WBiên bản mẫuGiữ cách trình bàyDOCX
DThông tin dự ánTên, hạng mục, ngàyXLSX
CCăn cứ áp dụngĐối chiếu hiệu lựcPDF

Ba nhóm tài liệu được đặt trong thư mục riêng của học viên.

Bài học lấy từ đâu

Bài học lấy từ hồ sơ tôi đã trực tiếp làm.

Trường hợp thuyết minh vài trăm trang dùng file mẫu, dữ liệu và cấu trúc đã chuẩn bị trước; khoảng 5 phút chỉ là thời gian AI tạo bản nháp. Kỹ sư vẫn phải kiểm tra căn cứ, số liệu, nội dung và định dạng trước khi phát hành.

01 Dự án Hoàng Văn Thụ

Hồ sơ nghiệm thu theo từng công việc xây dựng.

Xem cách tổ chức hồ sơ nền đường, thoát nước mưa, thoát nước thải và các đoạn thi công thử.

  • Đề cương và biện pháp thi công thử
  • Vật liệu đầu vào và điều kiện trước thi công
  • Cao độ, hình học, lấy mẫu và đổ bê tông
  • Nghiệm thu công việc, giai đoạn và hạng mục
02 Dự án TL994

Hồ sơ pháp lý, hợp đồng và thanh toán.

Xem cách nối tờ trình, biên bản, phụ lục hợp đồng và bảng thanh toán trong cùng một đợt hồ sơ.

  • Trình pháp lý đầu vào
  • Tờ trình và biên bản gia hạn hợp đồng
  • Phụ lục điều chỉnh, phát sinh
  • Biên bản khối lượng và phụ lục thanh toán

Dữ liệu dùng trong lớp được ẩn danh. Tên cá nhân, chữ ký, tài khoản, giá trị hợp đồng và thông tin không cần thiết được loại bỏ trước khi chia sẻ.

Một file Word, AI làm được gì

Không chỉ hướng dẫn bấm Word. AI có thể trực tiếp xử lý một bản sao của tài liệu.

Bạn nói rõ mục đích và đầu ra cần nhận. AI đọc cấu trúc, làm phần việc kiểm tra được và trả lại file DOCX/PDF. Bạn mở ra duyệt.

01

Đọc toàn bộ cấu trúc

Liệt kê section, heading, bảng, hình, header/footer, mục lục, trường dữ liệu và những chỗ cần soát.

02

Viết và biên tập nội dung

Viết mới, viết lại, rút gọn, mở rộng, tóm tắt, dịch; thống nhất thuật ngữ theo tài liệu nguồn.

03

Chuẩn hóa trình bày

Căn lề, khổ giấy, font, giãn dòng, style, khoảng cách đoạn, header/footer và số trang.

04

Tổ chức tài liệu dài

Tạo heading, mục lục tự động, đánh số nhiều cấp, section, danh mục bảng, hình và phụ lục.

05

Xử lý bảng và hình ảnh

Tạo, sửa, gộp bảng; chèn, thay, căn chỉnh hình ảnh, chú thích và vị trí ký.

06

Tạo hồ sơ từ mẫu

Điền dữ liệu vào mẫu để ra công văn, biên bản, tờ trình, báo cáo, thuyết minh và phụ lục đi kèm.

07

So sánh và tìm sai lệch

Tìm tên cũ, ngày sai, số hiệu thiếu, nội dung lặp, số liệu không khớp và thay đổi giữa các phiên bản.

08

Tự động hóa tài liệu

Nhờ AI viết script Python hoặc VBA lấy dữ liệu từ Excel, tạo hàng loạt file Word. Bạn soát vài file đầu trước khi chạy cả bộ.

09

Xuất bản và bàn giao

Soát bố cục từng trang, xuất DOCX/PDF, lập bảng kiểm trước ký. File gốc giữ nguyên.

4 buổi Zoom · Một file thật xuyên suốt

Từ file ban đầu đến bản Word bạn kiểm tra được.

01

Buổi 1

Đọc và kiểm tra toàn bộ file Word

Làm trên bản sao. Lập bản đồ section, heading, bảng, hình, style, trường dữ liệu; chốt rõ đầu ra cần nhận.
Nhận: bản đồ tài liệu và yêu cầu đầu ra
02

Buổi 2

Chuẩn hóa nội dung và trình bày

Sửa câu chữ, thuật ngữ; thiết lập lề, khổ giấy, style, heading, mục lục, đánh số trang và header/footer.
Nhận: file Word nền đã chuẩn hóa
03

Buổi 3

Tạo hồ sơ và công việc văn phòng theo mục đích

Từ dữ liệu bạn đưa vào, tạo công văn, biên bản, bảng, hình, báo cáo, phụ lục hoặc thuyết minh theo file mẫu.
Nhận: bộ tài liệu mới theo mẫu
04

Buổi 4

Tự động hóa, soát lỗi và bàn giao

So phiên bản, tìm dữ liệu cũ, soát đánh số và bố cục; tự động hóa phần lặp khi hợp lý rồi xuất DOCX/PDF kèm bảng kiểm.
Nhận: file hoàn chỉnh và bảng kiểm

Học xong bạn tự làm được gì?

Tự giao việc hồ sơ cho AI, rồi tự kiểm tra lại.

  • ✓Đưa file Word mẫu và dữ liệu dự án vào đúng thư mục.
  • ✓Viết yêu cầu bằng tiếng Việt, đủ rõ để AI không phải đoán.
  • ✓Tạo file mới, bản gốc giữ nguyên.
  • ✓Tìm chỗ còn tên, số hiệu hoặc dữ liệu cũ.
  • ✓Lập bảng kiểm trước khi trình ký.

Khóa học không thay người lập hồ sơ chịu trách nhiệm về nội dung. AI không tự biết căn cứ, số liệu hay câu chữ nào đúng khi tài liệu nguồn chưa đủ. File có mật khẩu, chữ ký số, macro, biểu mẫu điều khiển hoặc đối tượng nhúng cần được kiểm tra trong đúng môi trường Word.

Thạc sĩ, Kỹ sư Trương Văn Hòa Người hướng dẫn trực tiếp

Người soạn và dạy bài học

Thạc sĩ, Kỹ sư
Trương Văn Hòa.

Tôi làm nội nghiệp nhiều năm, sớm đưa AI và công cụ lập trình vào việc hồ sơ, bảng tính, AutoCAD, và tự viết phần mềm dùng riêng cho kỹ sư.

  • Trực tiếp tổ chức và hoàn thiện hồ sơ dự án thực tế.
  • Tự viết công cụ để bớt thao tác lặp trong công việc.
  • Có kinh nghiệm triển khai Codex trên VPS và hỗ trợ từ xa.
  • Dạy từ file thật, lỗi thật và cách kỹ sư tự kiểm tra.
“Tôi không dạy bạn giao hết hồ sơ cho AI. Tôi hướng dẫn bạn dùng AI làm phần lặp lại, rồi tự kiểm tra và chịu trách nhiệm cho bản cuối.”

Gói học thực hành

Mang một bộ hồ sơ đang làm vào lớp.

Chưa cần thanh toán. Gửi tôi một file mẫu qua Zalo; tôi xem loại hồ sơ và nói rõ khóa này có hợp với việc của bạn không.

Nhắn Zalo tư vấn miễn phí ↗
Học phí trọn khóa999.000đLịch học được xác nhận trước khi chuyển khoản
  • ✓4 buổi Zoom làm trực tiếp cùng giảng viên
  • ✓30 ngày dùng phòng thực hành AI trên VPS của lớp
  • ✓Bộ mẫu đã ẩn danh từ Hoàng Văn Thụ và TL994
  • ✓Mẫu câu giao việc và bảng kiểm trước ký
  • ✓Nhóm Zalo hỗ trợ trọn đời
  • ✓Giảng viên xem lại 01 bộ hồ sơ của học viên
Giữ chỗ học ↗

Không bao gồm ChatGPT Plus cá nhân hoặc VPS riêng vĩnh viễn. Hạ tầng thực hành dùng trong 30 ngày của khóa.

Câu hỏi trước khi đăng ký

Nói rõ trước để bạn tự quyết.

Codex khác gì ChatGPT? Tôi mới chỉ dùng ChatGPT thì học được không?+

Học được. Codex (OpenAI Codex) là công cụ AI của OpenAI, cùng công ty làm ra ChatGPT. ChatGPT trả lời trong khung chat; Codex làm việc với file và thư mục: đọc file, viết mã, chạy thử rồi trả kết quả. Bạn giao việc bằng tiếng Việt, phần mã do Codex viết. Việc của bạn là mở file đầu ra và kiểm tra.

Kỹ sư chỉ quen copy/paste hồ sơ thủ công liệu có thể dùng AI xử lý hàng loạt văn bản?+

Hoàn toàn có thể. Buổi đầu bắt đầu từ phòng làm việc đã chuẩn bị sẵn, đưa file vào và giao việc bằng tiếng Việt. Bạn không cần biết dùng AI trước đó và không cần học mã lập trình.

Tôi dùng mẫu riêng của công ty được không?+

Được, nếu bạn có quyền dùng file đó. Trước khi đưa vào lớp, xóa chữ ký, thông tin cá nhân, tài khoản, giá trị hợp đồng và dữ liệu không được phép chia sẻ.

AI trực tiếp sửa file hay chỉ hướng dẫn?+

AI làm trực tiếp trên một bản sao: sửa nội dung và định dạng, tạo bảng, hình, mục lục hoặc tài liệu mới, rồi xuất DOCX/PDF. Bạn vẫn mở file, soát bố cục và duyệt nội dung trước khi dùng.

AI có tự biết tất cả tiêu chuẩn hiện hành không?+

Không. Bạn phải cung cấp hồ sơ được duyệt và căn cứ của dự án. AI giúp tìm chỗ cần đối chiếu; kỹ sư xác nhận văn bản nào thực sự áp dụng.

Sau 4 buổi tôi có làm xong mọi loại hồ sơ không?+

Không có cam kết đó. Bạn học một cách làm có thể áp dụng lại. Kết quả phụ thuộc chất lượng file mẫu, dữ liệu đầu vào, độ phức tạp của hồ sơ và thời gian bạn thực hành.

Hồ sơ của tôi có được giữ bí mật không?+

Học viên dùng thư mục riêng. Lớp không yêu cầu chia sẻ tài liệu mật. File dùng làm ví dụ chung phải được ẩn danh và chỉ chia sẻ khi chủ file đồng ý.

Lịch học và hỗ trợ thế nào?+

Khóa có 4 buổi Zoom. Ngày học và thời lượng từng buổi được xác nhận qua Zalo trước khi chuyển khoản. Sau buổi cuối, học viên được hỏi tiếp trong nhóm Zalo trọn đời.

Nếu khóa không tổ chức thì sao?+

Nếu AULISP không thể tổ chức lớp, khoản học phí đã thanh toán được hoàn lại. Các trường hợp học viên xin hủy được xử lý theo điều khoản đăng ký.

Nếu bạn cần nhiều hơn hồ sơ Word

Ba hướng học khác trong hệ AULISP.

Khóa này chỉ đi sâu hồ sơ Word. Nếu việc chính của bạn là bảng Excel, lệnh AutoCAD, hoặc bạn muốn cả ba trên một hệ thống riêng, xem các khóa dưới đây.

6 buổi · Trọn bộ

Khóa AULISP chính

Word, Excel, AutoCAD và VPS riêng.

Học 6 buổi Zoom: 4 buổi làm việc thật + 2 buổi tự cấu hình VPS, Codex CLI và Telegram bot trên tài khoản của bạn. Tài trợ 1 tháng VPS và ChatGPT Plus.

  • Word / Excel / CAD
  • VPS + công cụ AI
  • Telegram bot
  • 1 tháng Plus
Học phí trọn khóa 3.000.000đ 6 buổi Zoom · Lịch xác nhận trước CK Xem khóa AULISP ↗

Phù hợp khi bạn muốn làm nhiều loại việc kỹ thuật và tự sở hữu hệ thống sau khóa học.

4 buổi · Chuyên đề

Khóa Excel công trình

Gom khối lượng và vật tư nhanh hơn.

Làm trên bảng Excel đang dùng để lọc dữ liệu, đối chiếu nhiều sheet, tách vật tư và lập báo cáo theo mẫu công trình.

  • Khối lượng
  • Vật tư
  • Đối chiếu sheet
  • 01 file được xem lại
Học phí chuyên đề 999.000đ 4 buổi · Hỗ trợ Zalo trọn đời Xem khóa Excel ↗

Phù hợp khi công việc chính của bạn là khối lượng, vật tư và báo cáo Excel.

4 buổi · Chuyên đề

Khóa AutoLISP

Chỉ tạo lệnh AutoCAD dùng riêng.

Đi thẳng từ thao tác lặp trên bản vẽ đến mã Lisp chạy thử. Mô tả bằng tiếng Việt, dùng AI tạo lệnh, đồng bộ thẳng vào AutoCAD và đối chiếu kết quả.

  • Đếm / thống kê
  • Chiều dài, diện tích
  • Block / Attribute
  • 01 lệnh được xem lại
Học phí chuyên đề 999.000đ 4 buổi · Hỗ trợ Zalo trọn đời Xem khóa AutoLISP ↗

Phù hợp khi bạn chưa cần học Word, Excel, VPS riêng và Telegram bot của khóa toàn diện.

Đăng ký lớp gần nhất

Bắt đầu từ bộ hồ sơ bạn đang làm.

Gửi thông tin trước. Giảng viên liên hệ để xem nhu cầu, xác nhận lịch lớp và hướng dẫn thanh toán 999.000đ.

Đăng ký 4 buổi Zoom999K

Chưa cần chuyển khoản. AULISP sẽ liên hệ xác nhận lịch trước.